6月11日，2009国际天文年日全食观测活动第二次协调会在市政府1号会议室召开。市委常委、副市长周伟强、中科院紫金山天文台副台长蒋耀文、市二十五个日全食观测活动的主要相关部门和单位的负责人以及新闻媒体等五十余人参加了会议。市科协主席明亮、副主席张亿锋出席了会议。

　　会议首先听取了市科协主席明亮关于苏州2009年国际天文年日全食观测活动筹备情况的介绍；市天文学会理事长梅苞作了《2009国际天文年重大天象——日全食》的图文演示；市公安局、交通局、卫生局、教育局、旅游局、气象局、广电总台等各有关部门通报了第一次协调会后应急预案的制定以及其他各项工作进展的情况。 　　市委常委、副市长周伟强作了重要讲话，充分肯定了各部门已经开展的工作，部署了下一阶段的工作。周市长指出：一、7月22日的日全食是300年来人类历史上最壮观的日全食，是一次十分难得的“天赐良机”，一定要紧紧把握住这次机会，让更多的人了解日全食，并以此促进市民科学素质的提高；二、市政府将成立日全食观测活动领导小组，负责活动方案的审定、观测点的确定以及重大事项的决策，在确保各项活动顺利有序进行的基础上，还要开辟日全食观测活动组织和宣传工作的新亮点；三、活动策划的越多，安全工作越重要。一定要高度重视安全工作，确保日全食观测期间苏州的和谐稳定。除了要做好上方山国际（专业）观测区和公众观测区的安全保障工作外，还要特别重视日全食观测佩戴眼镜的生产和市场准入问题，严防不合格眼镜流入市场，为广大市民的身心健康切实担负起职责。