摘要:
企业的科普工作,是科技兴企的基础,是企业管理的重要组成部分。但企业科普必须要观念创新、内容创新、形式创新、手段创新。而局域网,则是近几年大型企业通常采用的一种计算机网络。我们认为,充分利用局域网的先进性来开展企业的科普工作,能取到事半功倍的效果。
网络科普工作的主要形式有三种:一是科技信息发布。二是科技资料查询。三是科普教育活动。
网上进行科普工作有如下几个显著特性:趣味性、便捷性、公正性、 互动性。
企业的科普工作,是科技兴企的基础,是不断提高全体员工技术和技能素质的不可缺少的举措,因此,它也是企业管理的重要组成部分。然而,科学技术发展到今天,已发生了天翻地覆的变化,若是再运用传统的方法搞科普工作显然不相适应。为此,企业科普必须要观念创新、内容创新、形式创新、手段创新,方能取得好的效果。
而局域网,则是近几年大型企业通常采用的一种计算机网络,它用通信线路和通信设备,将分散在不同地点的计算机、终端、大容量存贮器、监示和控制设备进行串行通信,再连接其他局域网或广域网的网间转换器及数字语言终端等,并完全置于用户管辖之下,最终实现资源共享的一种网络。它是计算机技术和通信技术二者密切结合的产物。当然,局域网的主要功能是服务于企业的生产、经营,以及其他事务的管理。但我们认为,充分利用局域网的先进性来开展企业的科普工作,同样能取到事半功倍的效果。下面,试以江苏常熟发电有限公司近几年的实践,来阐述局域网在企业科普工作中的优越性和可行性。
经过近八年的更新、改造、完善,江苏常熟发电有限公司建成了初具规模的网络体系,已拥有2台大型ATM交换机、11台服务器,连接电脑
、终端机456台,网络节点遍及全公司各处室、部门、各班组及多经企业,各级管理人员基本上已是人手一机。公司还开通了企业内部的邮件系统,公司主页和电子邮件已经成为生产、管理中必不可少的内容,公司WEB站点也逐渐成为发布数据的中心、企业信息资源共享的中心、各部门间交流合作的中心,为企业管理和决策的现代化、智能化提供了有效手段,达到了管理信息系统实用化阶段性的目标。
网络基础设施的建立与完善,最终是为网络应用服务、为企业的管理与发展服务。因此,公司的科普工作,作为企业管理的一部分,已完全依靠局域网的强大功能进行,纳入了正规化轨道。网络科普工作的主要形式有三种:
一是科技信息发布。公司利用网络除了建立固定的技术论坛、电子书籍、软件下载等专栏外,还及时报道国内外新技术动态,QC小组成果等,及时推广,提供学习内容。对一些新开发的信息系统及相应软件等,也在网上提供设置和使用知识,便于员工熟悉使用方法。公司还建立了防病毒中心,可以动态地向公司网络用户发布最新的病毒定义码,实时、定时进行病毒扫描,让公司员工及时掌握和处理计算机病毒,熟悉网络世界的最新研究成果。
二是科技资料查询。公司的综合查询系统可以对生产全过程的关键数据进行查询、分析、研究。各级员工所需的技术监督、技术标准、科技档案、声像档案、照片档案、文件档案、政策法规、同行信息,乃至图书馆所有图书目录及借阅情况等,均已联网,让员工养成需要信息就上网查询、交流信息靠网络传递的习惯。
三是科普教育活动。在建设网络的同时,公司还注重人员素质的培养,除了培养一支维护、开发技术都比较过硬的专业人员队伍,组织计算机管理网络小组的技术交流与培训外,还充分利用网络进行网上计算机技能竞赛、科普知识竞赛等多种形式的宣传教育活动,效果比较明显。
通过几年的实践,公司上下员工都感到网上进行科普工作有如下几个显著特性:
一、 趣味性。例如,该公司利用自己编制的小程序,年年进行网上科普知识竞赛活动:由生技处先在网上发布科普知识竞赛学习资料。参加的员工必须抽时间学习、熟记,到规定日期则在自己办公室的电脑上进行第一次网上答卷。试卷是随机选题,各人不尽相同,无法互相抄袭。答卷时间为20分钟,时间一到,自动收卷。满90分者获三等奖,并可参加下一轮角逐。第二次进行复赛,复赛满90分者获二等奖,并可参加决赛。第三次进行决赛,决赛满100分者为一等奖。由于这种教育活动形式新颖、活泼、有趣,只要稍有电脑操作知识即可参加,门槛低,又没有强制,不搞形式主义,一切全由员工自愿参加,因而引起了员工浓厚兴趣,参加者逐年增多。
二、 便捷性。传统的科普教育活动,既要动员,又要逐个部门组织,还
要占用半个或一个工作日,兴师动众,劳命伤财,还不一定能得到员工欢迎,不一定能取得好的效果。而在网络上开展科普教育活动,从发通知动员,到出复习资料,到职工复习,到上机答题,均不需占用大块时间,可由员工利用工作间隙进行,又不需长篇大论的答题,大多是选择题,真正达到了简便与快捷。
三、 公正性。传统的竞赛活动往往由人工操作,在竞赛时间、把握尺度、竞赛纪律、阅卷评分的过程中容易出现偏差,招致员工的不满,甚至影响员工参与的积极性。而网络教育活动中的选题、收卷、阅卷、评分、选拔,到决出名次,全由网络软件自动进行,并全部在网上公布,真正遵循“公开、公正、公平”的原则,让参与者心服口服。
四、 互动性。该公司开发的网络教育软件,着重加大了网络的教育互动功能。即利用信息的互相传递,来完成教育任务。这种网络教育的互动形式,不仅与传统的"我说你听"的正面教育形式截然不同,就是与网络单向灌输形式也有明显差异。它强调的是互动,即能强化上网人的主观能动性,让上网人直接与网络信息发布者对话,或接受信息发布者的测试,这就不仅仅是提高效率的问题了,而且也符合人惯有的主体意识、参与意识,少了一点逆反心理,让人在接受教育的同时,开动各自的脑子,活跃各自的思维,加深理解,最终也就提高了教育效果。这是一种员工素质教育的新路径。随着企业网络的深入发展,这种教育互动功能必将显示出越来越大的优越性。
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